Analyse der Bearbeitungsstruktur
Jedes Team muss eine Struktur schaffen und immer wieder analysieren, wie man möglichst effizient die gesetzte Aufgabe bearbeitet. Dafür bieten sich folgende Fragen an (Auswahl!):
- Sind Zuschnitt, Kompetenzen, Ressourcenzugriff etc. zur Ausführung der Teamaufgabe angemessen? Wovon haben wir zuwenig oder zuviel?
- Ist gewährleistet, dass das Verständnis des Teams von seiner Aufgabe und das Verständnis der Organisation von dieser Aufgabe harmonieren?
- Wissen alle Teammitglieder, was sie mit ihrer persönlicher Arbeit zum Erreichen des gemeinsamen Zieles beitragen?
- Gibt es im Zusammenhang mit der Aufgabe informelle Prozesse, welche eher den Interessen oder Ängsten einzelner Teammitglieder aber nicht der Leistungserbringung dienen? Werden etwa Prozesse um Personen herum „gebaut“, nicht um die Aufgabe? Wenn ja, ist dies notwendig zum Erhalt von Motivation?
- Passen Rollen, Kompetenzen und Personen zusammen?
- Ist die zeitliche Synchronisierung oder Parallisierung angemessen?
- Gibt es eine Wahl in der Form der Bearbeitung (sequentiell/parallel, geplant/agil/rapid prototyping etc., Einzelarbeit/Gruppenarbeit etc.)